Вы можете подать заявление на выдачу визы не ранее, чем за шесть месяцев до начала планируемой поездки. Лучше всего начать подготовку документов сразу после того, как вы запланировали поездку.

• Заполнение заявления о выдаче визы и сбор документов, запись на подачу заявления
• подаем заявление на визу и необходимый пакет документов в визовый центр иностранного государства
• рассмотрение вашего заявления
• получение паспорта 

Вы получаете визу с указанием Вашего полного имени и фамилии, номером Вашего паспорта и с Вашей фотографией. В ней указано разрешенное количество дней пребывания, которые Вы не должны превышать. Кроме того, обозначен срок действия визы, иными словами, тот промежуток времени, в течение которого Вы можете въехать в Шенгенскую зону и находиться в ней.

Важно: Въезд и выезд возможен только в указанный временной период. Не превышайте разрешенное количество дней пребывания! Контроль имеющихся у Вас дней для совершения поездок Вы можете вести с помощью калькулятора дней пребывания 

Сама по себе выдача Шенгенской визы не дает права на въезд. Окончательное решение о въезде в Шенгенскую зону принимается при прохождении пограничного контроля. Не исключено, что при въезде наряду с паспортом с действующей визой будет необходимо предъявление документов, содержащих информацию о Ваших финансовых средствах, продолжительности и цели пребывания, а также медицинском страховании для путешествующих. При прохождении пограничного контроля Вам следует иметь при себе копии Ваших визовых документов (приглашение, бронь отеля, полис страхования, финансовое поручительство и подобное).

Визовая информационная система (VIS) — система обмена данными о визах между Шенгенскими странами. Основными задачами VIS являются упрощение процедур подачи визы, облегчение контроля на внешних границах и повышение безопасности, в том числе для заявителя. С 11 октября 2011 года действует визовая информационная система (VIS) Шенгенских государств. Постепенно визовые представительства в странах Шенгенского соглашения были присоединены к VIS. Дипломатические представительства Германии на территории РФ были присоединены к центральной базе данных VIS 14.09.2015.

С этой даты из-за введения VIS появились некоторые изменения: заявители должны лично присутствовать при первой подаче заявления на получение визы для сбора биометрических данных (у заявителя берутся отпечатки пальцев и одна фотография) для последующих случаев подачи заявления в течение 59 месяцев отпечатки пальцев, хранящиеся в базе данных VIS, могут быть использованы повторно, следовательно, личное присутствие необязательно при въезде в страны Шенгенского соглашения пограничные органы имеют возможность перепроверить по VIS личность путешествующего. Все заявители обязаны предоставить свои биометрические данные в рамках подачи документов на Шенгенскую визу. Заявление на Шенгенскую визу не может быть принято если заявитель отказался предоставлять биометрические данные и не подпадает под какие-либо исключения.

От сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории граждан: 

•  дети до 12 лет; лица, у которых снятие отпечатков пальцев является физически невозможным;
•  главы государств и правительств или члены национального правительства с супругой, в случае получения ими официального приглашения от правительств стран участников или международных организаций. 
• заявители, сдавшие отпечатки пальцев в последние 59 месяцев 

Личное присутствие обязательно. Только лица, которые ранее проходили процедуру сдачи биометрических данных для стран Шенгенского соглашения, могут не присутствовать лично.